愈來愈多的文檔資料是以多圖排版的形式開展排版設計的，且大家的視覺效果愈來愈苛刻，黑與白的資料已不能滿足辦公室所須。因此，五顏六色噴碼機、五顏六色噴墨打印機、五顏六色熱升華打印機、彩色數碼復印機在未來的二三年后一定會變成辦公室文印銷售市場的主人公。

辦公用品多用途；

如一臺辦公用品只具備某一種作用，僅有一種狀況，那便是使用人對這些作用的需求量非常大，對其他的作用可以忽視，但大家都一臺設備具備各種作用，早已是選購一臺設備的至少規定，與此同時可以網絡打印、打印、發傳真、電子郵件、掃描儀的設備愈來愈受客戶的鐘愛。

辦公用品高速化；

大家可能愈來愈珍惜青春，如果有大批的印務，毫無疑問會選購快速設備。而且規定一張打印或印刷的速率在5秒以內，由于消費者沒有過多細心。

辦公用品數字化；

大家愈來愈堅信互聯網，愈來愈依靠互聯網，如一臺辦公用品不能開展數據傳輸，它的運氣只有是淘汰。

辦公用品應用維護保養；

辦公用品倡導積ji檢修，使設備的關機時間處在少，進而取得好的應用效果和使用價值。 打印機、復印機、打印機、證卡機這些……是集電子光學、機械設備、電子信息技術為一體的高jing密辦公用品，根據應用顆小的靜電感應碳粉，運用靜電原理，在光學材料上產生靜電感應潛像，使細微的碳粉附在光學材料上，再將其轉印紙到紙上進而獲得須團本。這一工藝流程是使用靜電感應的性能開展的。因而，在設備里面的轉動構件、電子光學構件及其髙壓構件上非常容易粘附碎紙、飄浮的碳粉等，但這種的出現只能危害打印的品質。若放著不管，會提升設備的推動負載，防礙發熱量的清除，或許也可能是導致設備常見故障的緣故。

按時的維修保養，可以消除設備里面的污漬，在有必要的組件上充注潤滑脂，清理電子光學構件，改進打印品品質，將有可能產生的問題解決在萌發情況，降低關機時間。 殊不知，辦公用品具備zhuanye和zhuanye性，對檢修技術標準很高，依據仁通科技的分析數據信息，84%以上的辦公用品毀壞是因為使用和錯誤操作導致的，因而，一個公司要對辦公室行政后勤做zhuanye的辦公設備維修和維護保養學習培訓，或是選用辦公用品業務外包的方法來處理。