大概可分成：文檔鍵入及處理設備、文檔外部設備、文件傳送機器設備、文件整理設備等。每一類機器設備又都包含不同產品，下列例舉的就是當中的首要機器設備或常見機器設備。

辦公用品還包含了以下設備；

1.文檔鍵入及處理設備：電子計算機、文檔回收器、打印機、掃描機等。

2.文檔外部設備：可分成文檔拷貝機器設備和文件打印設備，及其文件傳送機器設備。

3.文檔拷貝機器設備包含：印刷制版包裝印刷速印機和油印機、小印刷機、重氮打印機（曬圖機）、靜電感應打印機、數顯式多功能一體機、數據印刷設備、輕印刷機、噴墨打印機打印機等。

4.文件打印機器設備包含：噴墨打印機、噴碼機、針孔打印機和繪圖機等。

5.文件傳送機器設備：打印機、電子計算機、電傳機等。

6.文檔儲存設備：微縮機器設備、電腦硬盤、網盤等。

7.文件整理機器設備：分頁機、裁切機、裝訂機、手動打孔機、折頁機、封裝機等。

8.計算機設備：網絡適配器、無線路由器、網絡交換機、調制調解器等。

9.溝通交流機器設備：座機電話、高清電視會議軟件、會議電話等 伴隨著技術進步和因為人事工作優化而對商品持續明確提出新的規定，各種新式辦公用品商品五花八門，升級換代速率也變的越來越快?？墒?，大部分辦公用品歸屬于以機電工程為基本的經久耐用機器設備，因此在各種公司辦公室中各種類型、幾代人機器設備并且服務項目于辦公室的情況較為普遍。