辦公設備碎紙機是由一組高速旋轉的刃口，紙梳和推動馬達構成的。打印紙張從互相牙齒咬合的刃口正中間送進，被切分成許多的細微紙條，以做到信息保密的目地。碎紙方式就是指當打印紙張通過碎紙機解決后被碎紙刀剁碎后的樣子。依據碎紙刀的構成方式，目前的碎紙方式有：碎狀，顆粒狀，段狀，沫狀，條形，絮狀等。

構造，原理

碎紙機的構造和工作中原理：碎紙機有兩個關鍵構件“切紙刀”和“電動式馬達”，中間根據傳動帶和傳動齒輪使之密切地聯接在一起，馬達推動傳動帶，傳動齒輪，把動能傳遞給切紙刀，而切紙刀根據旋轉，用銳利的金屬材料角把紙剁碎。

目前市面上有一些碎紙機可挑選二種或二種之上的碎紙方式。不一樣的碎紙方式適用不一樣的場所，如果是一般性的辦公室場所則挑選段狀，顆粒狀，絮狀，條形的就可以了。但如果是使用一些對安全規定非常高的場所就一定要用沫狀的。當今選用四把刀構成的碎紙方式是工作中方式，碎紙的紙粒整齊干脆利落，能做到信息保密的實際效果。

碎紙機的鉆削原理都過刀頭以及數控刀片移位安裝，在動力裝置的效果下將紙撕掉。假如數控刀片或是刀頭設定有尖刀，則碎紙的實際效果為段狀或是顆粒狀，假如數控刀片或是刀頭設定沒有尖刀，則實際效果為條形。